Regulamin przyznawania grantów wyjazdowych na zagraniczne staże kliniczne
Regulamin przyznawania grantów wyjazdowych na zagraniczne staże kliniczne
I. Postanowienia ogólne.
- Polskie Towarzystwo Diabetologiczne (dalej: PTD) ma na celu wspieranie członków PTD w zdobywaniu i poszerzaniu wiedzy naukowej oraz umiejętności klinicznych z zakresu diabetologii, także poprzez nawiązywanie współpracy z wiodącymi zagranicznymi ośrodkami klinicznymi, przede wszystkim w Europie.
- Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania przez PTD grantów (dalej: Granty) na pokrycie kosztów transportu oraz pobytu członków PTD w wybranym przez wnioskodawcę zagranicznym klinicznym ośrodku diabetologicznym.
- Organizatorem Konkursu jest Polskie Towarzystwo Diabetologiczne z siedzibą w Gdańsku, ul. Dębinki 7, NIP 957-06-60-092, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku pod numerem 0000033162, w którego imieniu działa Zarząd Główny.
- Treść niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin) będzie dostępna dla wszystkich członków PTD na stronie internetowej www.cukrzyca.info.pl.
- Zgłoszenie wniosku o przyznanie Grantu oznacza bezwarunkową zgodę wnioskodawcy na zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu oraz na opublikowanie imienia, nazwiska oraz miejsca pracy uczestnika konkursu w materiałach PTD, w tym także na stronie internetowej.
- Maksymalna całościowa kwota jednego Grantu wyjazdowego to 15 000 zł. Długość trwania pobytu finansowanego Grantem nie może przekraczać 14 dni.
- W latach 2018–2019 Zarząd Główny PTD może przyznać granty wyjazdowe do łącznej kwoty 100 000 zł w każdym z tych lat. Przyjmowanie wniosków o przyznanie Grantu odbywa się w sposób ciągły do 31 września 2019 roku lub wyczerpania kwot, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 10 maja 2018 roku.
II. Warunki oraz procedura ubiegania się o Grant wyjazdowy na zagraniczny staż kliniczny.
- O grant wyjazdowy PTD na zagraniczny staż kliniczny może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) jest członkiem PTD i nie zalega z zapłatą składki członkowskiej w PTD,
b) jest lekarzem posiadającymi prawo wykonywania zawodu oraz specjalizację z diabetologii lub jest w trakcie jej realizacji,
c) nadesłała kompletne zgłoszenie zawierające:
- wniosek o przydzielenie Grantu oraz kwestionariusz zawierający dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, miejsce zatrudnienia, numer rachunku bankowego, na który mają zostać przekazane środki z tytułu Grantu,
- życiorys,
- kopię (skan) dokumentu potwierdzającego prawo wnioskodawcy do wykonywania zawodu oraz dyplomu specjalizacji z diabetologii lub dokumenty poświadczające jej otwarcie,
- oświadczenie wnioskodawcy o braku zaległości w opłaceniu składki członkowskiej w PTD oraz informacja o dacie zapłaty składki za bieżący rok kalendarzowy oraz informacją o przynależności do Oddziału PTD,
- zaproszenie (Letter of Support) od kierownika ośrodka diabetologicznego, w którym wnioskodawca chce odbywać staż,
- opis celu który ma zostać zrealizowany w wyniku Grantu wyjazdowego oraz ramowy program stażu,
- spis publikacji, których autorem lub współautorem jest wnioskodawca,
- kosztorys wyjazdu obejmujący szacowany koszt podróży, noclegów, wyżywienia itp.,
- oświadczenie wnioskodawcy o akceptacji treści niniejszego Regulaminu,
- zgodę wnioskodawcy na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją procedur przyznania Grantu, o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych dla potrzeb przyznania i rozliczenia grantu wyjazdowego na zagraniczny staż klinicznych, a w razie otrzymania grantu na publikację mojego imienia i nazwiska, stopnia naukowego oraz miejsca pracy na stronie www.curzyca.info.pl”.
- Kompletne zgłoszenie, obejmujące dokumenty wymienione w pkt. II.1 a)–j), należy przesłać na adres: .
- W ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia Zarząd Główny PTD podejmie decyzję o przyznaniu Grantu i jego wysokości w formie uchwały. Oceny formalnej i merytorycznej wniosku i jego przedstawienia ZG PTD dokona Komisja Nagród.
- O przyznaniu Grantu wnioskodawca zostanie powiadomiony drogą elektroniczną w ciągu 3 dni od podjęcia decyzji przez Zarząd Główny.
- Grant może zostać przeznaczony wyłącznie, jako wsparcie działań edukacyjnych i naukowych, co oznacza możliwość pokrycia kosztów związanych z udziałem w międzynarodowym stażu. Grant nie może zostać wykorzystany na sfinansowanie rozrywek (takich jak np. wycieczki, czas wolny, spotkania towarzyskie).
- Osoba, której przyznano Grant pokrywa koszty udziału w stażu z własnych środków, a następnie otrzymuje zwrot poniesionych kosztów na zasadach określonych w pkt 7 poniżej.
- W terminie miesiąca od zakończenia stażu osoba, która otrzymała Grant, przedstawia pisemne sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie Grantu, obejmujące oryginały faktur, paragonów, rachunków lub potwierdzeń wpłat, z których wynika, że zostały poniesione przez beneficjenta Grantu, przesyłając je na adres: Polskie Towarzystwo Diabetologiczne ul. Polskich Kolei Państwowych 6, 92-402 Łódź. Niezłożenie w terminie rozliczenia ze stażu finansowanego z przyznanego Grantu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym jest jednoznaczne z rezygnacji z Grantu i zwalnia PTD ze zwrotu poniesionych przez beneficjenta kosztów. W takiej sytuacji beneficjentowi grantu nie przysługują żadne roszczenia względem PTD. Nieterminowe rozliczenie Grantu uniemożliwia ponowne ubieganie się o Grant w przez kolejne 2 lata. PTD przesyła środki z grantu na rachunek beneficjenta w terminie 30 dni od dnia przesłania kompletnego rozliczenia grantu. Za datę spełnienia świadczenia uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego PTD.
- Osoby, którym zostanie przyznany grant, po zakończeniu roku kalendarzowego otrzymają deklarację podatkową PIT dotyczącą całości sumy otrzymanego grantu, gdyż podlega ono ogólnym zasadom opodatkowania.
- Informacje o przyznaniu grantu wyjazdowego PTD zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.cukrzyca.info.pl.
- III. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o grant na zagraniczny staż kliniczny jest PTD.
- Dane osobowe osób ubiegających się o grant będą przetwarzane w celu podjęcia decyzji o przyznaniu grantu i jego rozliczeniu.
- Odbiorcą danych osobowych osób ubiegających się o grant będą podmiot, któremu powierzono obsługę księgową PTD, podmiot, któremu powierzono obsługę biurową PTD, użytkownicy strony internetowej www.cukrzyca.info.pl, organy skarbowe.
- Dane osobowe osób ubiegających się o grant będą przechowywane przez okres do podjęcia decyzji o przyznaniu grantu, a w razie jego przyznania - dodatkowo przez 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przyznany został grant.
- Osobom ubiegającym się o grant przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
- Osoba ubiegająca się o grany może w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozstrzygnięciem wniosku grantowego jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o grant.
- Osoba ubiegająca się o grant ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, jeśli uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy.
- Podanie przez osobę ubiegającą się o grant danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niepodanie danych osobowych uniemożliwia rozstrzygnięcie wniosku o przyznanie grantu..
- Dane osobowe osób ubiegający się o grant będą przetwarzane częściowo w sposób zautomatyzowany – w systemach informatycznych PTD.
IV. Postanowienia końcowe
- PTD zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na zasady finansowania wyjazdów na międzynarodowe zjazdy naukowe.
- Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 471).
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.